CRM для логистики сельхозперевозок
Управляйте грузооборотом уверенно и спокойно
Заявки, автопарк, электронные перевозочные документы и синхронизация с вашей учётной системой — в одной системе. Экспедиторы, перевозчики, заказчики и водители работают в своих кабинетах.
ЭТрН становится обязательной по всей России. GrainLogist уже готов — подключитесь заранее.
ЭТрН и электронный документооборот
Бумажная накладная уходит.ЭТрН становится стандартом
С 1 сентября 2026 оформление перевозок идёт в электронном виде через ГИС ЭПД. Это федеральный стандарт — и момент, к которому лучше подойти заранее.
Дедлайн
1 сентября 2026
После этой даты бумажная ТН больше не проходит. Переход без хаоса начинается сейчас.
Цикл ЭТрН
Четыре обязательных шага
Каждый титул подписывается по очереди — пока цикл не закрыт.
- 1
Грузоотправитель
Создаёт и подписывает
Формирует ЭТрН на основе данных о грузе и маршруте, подписывает КЭП и передаёт через оператора ЭДО в ГИС ЭПД.
- 2
Перевозчик
Принимает груз
Перевозчик принимает груз и фиксирует это своей КЭП.
- 3
Грузополучатель
Принимает поставку
Подписывает свой титул ЭТрН квалифицированной электронной подписью.
- 4
Перевозчик
Закрывает цикл
Водитель подтверждает передачу груза. Перевозчик ставит финальный титул КЭП.
ЭЗЗ запускает ЭТрН без повторного ввода
Электронный заказ на перевозку с титулами грузоотправителя и перевозчика может автоматически инициировать оформление ЭТрН — данные переносятся сами.
Почему это важно именно сейчас
Рейс без ЭТрН — риск
Без электронной накладной перевозка формально не оформлена: штрафы и сбои на дороге.
Один цифровой контур
Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель работают в едином потоке документов.
Меньше ручного ввода
Данные уходят в ГИС ЭПД автоматически — меньше ошибок и сверки «на бумаге».
Джи Эль Греин Логист уже готов
Документы и статусы рейса собраны так, чтобы переход прошёл без хаоса.
Коротко о терминах
- ЭТрН
- Электронная транспортная накладная — цифровой аналог бумажной ТН. Подтверждает факт перевозки груза и расходы на доставку, передаётся через оператора ЭДО в ГИС ЭПД. Обязательна с 1 сентября 2026 года (140-ФЗ).
- ГИС ЭПД
- Государственная информационная система электронных перевозочных документов. Принимает документы от операторов ЭДО и хранит статусы перевозки; по ней же сотрудники ГИБДД и Ространснадзора могут проверить накладную на дороге.
- ЭЗЗ
- Электронный заказ-заявка на перевозку — документ, которым грузоотправитель и перевозчик фиксируют договорённость об условиях перевозки. Состоит из двух титулов: первый заполняет и подписывает грузоотправитель (или экспедитор, если он привлечён), второй — перевозчик. Данные из ЭЗЗ автоматически переносятся в ЭТрН.
- КЭП
- Квалифицированная электронная подпись — основной вид подписи для титулов грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя в ЭТрН и ЭЗЗ. Оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре.
- НЭП Госключа
- Неквалифицированная электронная подпись через приложение «Госключ» — альтернатива КЭП для подписания титулов ЭЗЗ и части сценариев ЭТрН.
- МЧД
- Машиночитаемая доверенность. Нужна сотрудникам компаний-отправителей, перевозчиков и грузополучателей (логистам, экспедиторам, водителям), чтобы подписывать документы от имени организации, а не от своего физлица-сертификата.
Разберём переход под вашу компанию
Подскажем, что нужно по КЭП, ролям и ГИС ЭПД — без лишнего давления.
Нам доверяют
Работаем с крупными агрохолдингами
Производители, элеваторы, экспортёры и перевозчики используют GrainLogist для оформления рейсов и документов каждый день.
А также с ведущими экспортёрами страны — от приёмки на элеваторе до отгрузки в порту.
Контроль отгрузки с поля и элеватора, списки на погрузку и ЭТрН без ручной сверки.
Единая картина рейсов, документы на приём и отгрузку, прозрачность для всех сторон.
Документы для хартии, контроль цепочки до порта, отчётность по тоннажу и рейсам.
Понятные заказы, цифровая подпись, персональный специалист от рейса до оплаты.
Платформа
Всё, что нужно для спокойной логистики
Заявки, автопарк, электронные документы и синхронизация с вашей учётной системой — в одной системе. Мы рассматриваем логистику как управляемый процесс: наш опыт и знания работают на ваши цели.
Заявки от создания до выполнения
Диспетчер вашей компании создаёт заявку, система помогает подобрать перевозчика по радиусу, статус меняется по мере выполнения рейса — от «В работе» до «Выполнено».
Автопарк и водители
ТС, прицепы, водители и их документы — синхронизируются с вашей учётной системой, обновляются в реальном времени.
ЭПД: ЭТрН и ЭЗЗ
Полный цикл титулов через ГИС ЭПД, подпись КЭП, готовность к обязательному переходу с 1 сентября 2026.
Цифровая подпись и финансы
Подпись документов прямо в системе. Акты, счета, платёжные ведомости и взаиморасчёты — один источник правды для логистов, бухгалтерии и руководства.
Замена ТС или водителя без переоформления
Машина сломалась или водителя поменяли прямо на погрузке — вносите изменение в накладную за минуту. Рейс не останавливается, документ остаётся юридически значимым.
QR-код для проверки на дороге
Система генерирует QR-код к накладной. Инспектор сканирует его с экрана телефона водителя и сразу видит актуальный документ — без папки с бумагами в кабине.
Роли и права сотрудников
Логисты, бухгалтеры, руководители и водители работают в одной системе, но каждый видит своё. Права настраиваются по разделам и действиям — вплоть до подписания ЭТрН.
Справочники под ваш бизнес
Контрагенты, культуры, ТС и прицепы, водители, маршруты, точки погрузки и выгрузки — ведутся один раз и подставляются в заявки и документы автоматически.
Что даёт платформа каждой роли
- ·Заявки и назначение техники в одном окне
- ·Единая картина по всем участникам цепочки
- ·Контроль заявки и корректировки по ходу рейса
- ·Электронный документооборот и ЭТрН
- ·Печатные и отчётные формы по запросу
- ·Справочники и настраиваемые права сотрудников
- ·Поддержка 24/7
- ·Большое количество маршрутов
- ·Упрощённый обмен документами
- ·Цифровая подпись
- ·Персональный специалист от заказа до оплаты
- ·Формирование титулов на сайте и в приложении — бесплатно
- ·Прозрачные счета и статус перевозок
- ·История платежей по рейсам
- ·Интеграция ЭТрН в вашу 1С
- ·Доступ бухгалтерии с отдельными правами
- ·Конфигурации для порта, терминала и весовой
- ·Список рейсов и задач в мобильном приложении
- ·Возможность отправки фото сразу в нашу систему
- ·QR-код накладной для проверки на дороге
- ·Замена ТС или водителя прямо с погрузки
Доступ с любого устройства
Один функционал — web и mobile
Ключевые сценарии — заявки, рейсы, документы, чат — доступны и в браузере, и в мобильном приложении. Одинаковые данные в реальном времени, удобный формат под задачу: офис или поле, склад или дорога.
Интерфейс
Как это выглядит в работе
Веб-версия для офиса — заявки, документы, справочники и права сотрудников. Приложение для водителя — рейс, накладная и QR-код для проверки на дороге. Данные общие и обновляются в реальном времени.
Все заявки, рейсы и их статусы на одном экране. Видно, где груз, какие документы подписаны и что требует внимания прямо сейчас.
Титулы, подписи сторон и история изменений в одном документе.
Контрагенты, ТС, водители, маршруты и роли сотрудников.
Мобильное приложение
Всё, что нужно водителю в дороге
Рейс, накладная, фото с погрузки и QR-код для инспектора — в телефоне. Бумажную папку возить не нужно, а офис видит статус рейса в тот же момент.
- Список рейсов и заданий
- Фото с погрузки сразу в систему
- QR-код накладной для проверки на дороге
- Замена ТС или водителя в пару касаний
Задание, маршрут и груз без звонков
Проверка документа на дороге за секунды
Правки в накладной прямо с погрузки
Функционал по шагам
Каждая функция — на своём экране
Ниже — основные сценарии работы: как оформляется документ, что делать при замене машины, как проходит проверка на дороге и как настраиваются доступы сотрудников.
Сколько тонн и рейсов в работе прямо сейчас
Что подписано, что ждёт вашей подписи
Где рейс встал и на каком этапе
Задолженности и закрытые периоды
Документы
Оформление ЭТрН за один проход
Титул перевозчика подтягивает данные из заявки: груз, маршрут, ТС и водителя. Остаётся проверить и подписать — система сама отправит документ в ГИС ЭПД и покажет статус каждой стороны.
- Подпись КЭП прямо в карточке документа
- Видно, кто из участников уже подписал
- История изменений с датой и автором
В дороге
Замена ТС или водителя прямо с погрузки
Машина не вышла в рейс или водителя поменяли на месте — не нужно отзывать накладную и оформлять её заново. Правка вносится в существующий документ, стороны видят актуальные данные сразу.
- Новое ТС выбирается из справочника автопарка
- Документ остаётся юридически значимым
- Офис получает уведомление об изменении
Проверка
QR-код вместо папки с бумагами
К каждой накладной генерируется QR-код. Инспектор на дороге сканирует его с экрана телефона и открывает актуальную версию документа — со всеми подписями и последними изменениями.
- Код доступен водителю в один тап
- Открывается актуальная версия, а не копия
- Проверка занимает меньше минуты
Настройка
Права сотрудников и справочники
Логисты, бухгалтеры и руководители работают в одной системе, но каждый видит свой объём данных. Справочники контрагентов, ТС, водителей и маршрутов ведутся один раз и подставляются в документы автоматически.
- Права по разделам и действиям — вплоть до подписания
- Общие справочники без дублей и опечаток
- Новый сотрудник подключается за пару минут
Для кого
Как работает платформа для каждой роли
Заявки, контроль и документы в одном окне
Создаёте заявки, назначаете технику, ведёте электронный документооборот и отчётность — с единой картиной по всем участникам цепочки и поддержкой 24/7.
Создаёте заявку
Указываете груз, объём, маршрут и сроки. Система помогает подобрать перевозчика и быстро запустить рейс.
Назначаете технику
Поиск перевозчика, статусы заявки, электронный договор и цифровая подпись — без бумаги и курьеров.
Контролируете исполнение
Статусы рейса в реальном времени, корректировки по ходу, документы и готовность к обязательным ЭТрН.
Закрываете и отчитываетесь
Печатные и отчётные формы по запросу. Полный комплект документов для клиентов и партнёров.
Что вы получаете
Заказчикам
Подстраиваемся под ваш контур, а не наоборот
У крупных заказчиков уже есть учётная система, свои регламенты и свои роли. Мы дорабатываем платформу под этот контур: от интеграции ЭТрН в 1С до отдельных конфигураций для порта, терминала и весовой.
Доработка вашей учётной системы
Встраиваем работу с ЭТрН прямо в 1С: заявки, титулы, статусы и закрывающие документы приходят в привычные вам справочники и журналы. Сотрудникам не нужно вести двойной учёт и сверять две базы вручную.
- ·Обмен данными по заявкам, рейсам и документам
- ·Подписание ЭТрН без выхода из учётной системы
- ·Сопоставление справочников контрагентов и номенклатуры
Отдельные модули: Порт, Терминал, Весовая
Отдельные конфигурации под площадки приёмки. Каждая закрывает свой участок цепочки — от заезда машины на территорию до фиксации веса и оформления документов.
Учёт судовых партий, очередь на выгрузку, взаимодействие с экспедиторами.
Приёмка и хранение партий, лаборатория и качество, отгрузка по направлениям.
Взвешивание брутто и нетто, фиксация расхождений, автоматический перенос в накладную.
Закрывающие документы, реестры рейсов и взаиморасчёты формируются из тех же данных, что и накладные. Бухгалтер работает в системе под своими правами.
Логисты, бухгалтеры, весовщики и руководители видят только свои разделы. Права настраиваются по действиям — вплоть до подписания документов.
Объёмы, сроки, простои и стоимость перевозок в разрезе культур, направлений и контрагентов — выгрузка в удобном формате.
Переносим справочники, настраиваем процессы под ваш регламент и обучаем сотрудников. Поддержка на связи 24/7 после запуска.
Формирование титулов на сайте и в приложении — без оплаты
Перевозчик оформляет свои титулы ЭТрН у нас бесплатно — ему не нужно покупать отдельное решение, чтобы работать с вами по электронным документам. Для заказчика это значит, что к 1 сентября 2026 подключится весь пул подрядчиков, а не только крупные.
Интеграции
Встраивается в процессы, которые у вас уже есть
Не требуем отказываться от привычных инструментов. Платформа работает вместе с вашей учётной системой, ЭДО-операторами и мессенджерами.
Выгрузка данных по рейсам и закрывающим документам в формате, готовом для вашей учётной системы.
Электронный документооборот и юридически значимая подпись для титулов ЭТрН и ЭЗЗ.
Статусы рейсов приходят в мессенджеры и через push-уведомления.
Прозрачная история платежей по рейсам, готовые формы для бухгалтерии и партнёров.
Точный список поддерживаемых сервисов уточняется под вас — обсудим на демонстрации.
Надёжность
Данные и документы под защитой
Работаем с юридически значимыми документами, персональными данными и коммерческой информацией клиентов. Безопасность инфраструктуры — не опция, а обязательное условие работы платформы.
Передача и хранение данных защищены современными протоколами шифрования.
Регулярные бэкапы данных и документов исключают их потерю.
Цифровая подпись документов соответствует требованиям законодательства РФ.
Вопросы
Отвечаем на главное
О нас
Логистика — это процесс,
а не просто перемещение груза
Мы — аккредитованная IT-компания. Наши сотрудники — эксперты в автоматизации логистических процессов: мы создаём IT-платформы и мобильные приложения, которые оптимизируют работу бизнеса.
Для нас логистика — нечто большее, чем перемещение из пункта А в пункт Б. Это целый процесс. Это наш опыт и знания, которые мы привносим каждый день. И мы никогда не прекращаем учиться, чтобы улучшать результаты, которые обеспечиваем.
Мы сотрудничаем с клиентами, чтобы совместно достигать их целей, развивать бизнес и трансформироваться вместе с ними. Платформа уже обслуживает сотни компаний и растёт вместе с рынком — и вместе с вами.
Многолетняя работа с зерновым рынком и насыпными грузами. Знаем процессы изнутри — и закладываем это знание в продукт.
Не продаём «коробку». Работаем вместе с клиентом: от внедрения до ежедневной поддержки и развития под ваши задачи.
Платформа масштабируется вместе с вами. Новые направления, новые роли, новые требования рынка — мы готовы расти дальше.
Очное подключение
Приезжайте — настроим всё вместе
Если удобнее разобраться не по телефону, а лично, ждём вас в офисе в Краснодаре. Покажем систему на ваших данных, ответим на вопросы и поможем с настройкой — так, чтобы вы уехали с готовым к работе кабинетом.
Что успеем за встречу
- Настроим доступ и заведём сотрудников с нужными правами
- Перенесём справочники: контрагентов, ТС, водителей и маршруты
- Покажем на вашем реальном рейсе, как оформляется ЭТрН
- Поможем выпустить и привязать КЭП для подписания
г. Краснодар
- Адрес
- ул. Дмитревская дамба, 7
- Этаж
- Этаж 8, офис 802
- Часы работы
- Пн–Сб: 9:00–18:00
Подключим удалённо: созвонимся, подключимся к вашему экрану и настроим кабинет вместе — обычно это занимает около часа.
Обратная связь
Готовы управлять логистикой по-новому?
Оставьте заявку — команда свяжется, чтобы обсудить внедрение под ваши процессы. Без обязательств и давления.
Разберём ваши текущие процессы и точки роста
Покажем, как платформа ляжет на вашу роль
Ответим на вопросы по ЭТрН, документообороту и внедрению
Позвоните логисту компании — разберём ваш маршрут, документы и порядок перехода на ЭТрН без ожидания обратного звонка.
+7 918 045-80-00— логистыПоддержка 24/7 · Без спама · Конфиденциально